「PTA役員選出の案内文って何を書けばいいの？」
「簡単にPTAお知らせ文書を書く方法は？」
「具体的なPTA役員選出の案内文の例文を知りたい！」
年度末の１月～３月くらいになると、次期PTA役員の選出が始まる学校も多いのではないでしょうか？
正直、PTA役員なんてやりたくない！そうは思っても、誰かがやらないわけにはいかないのがPTA役員。
その時期PTA役員を決めるための第一歩がこの「PTA次期役員選出の案内文」になるのですが、どうやって書けばよいのかわからないものですよね。
そこで今回は「PTA次期役員選出の案内文例文」をご紹介。
PTA選出方法についてのアイデアや具体的なPTA役員選出の雛形文例をイロイロとまとめています。
案内文作成で悩んでいる現PTA役員のみなさんはぜひ参考にしてください。
PTA役員選出の案内文 簡単な作り方
過去の案内文を参考にするとOK
「PTA役員選出のお知らせなんてどうやって作ればいいの？」と思われるかもですが、こういったものは「過去の文面」を参考にしてしまえばOK。特に新しいものを作る必要はありません。
無難に定番の雛形…つまりテンプレートを参考に作ってしまえば大丈夫です。
なんなら、「過去の案内文を日付などだけ変更してそのまま丸写しにする」というのもありです。
もし「過去の文章が残っている」という場合でしたら、そちらを参考にして作ってしまいましょう。
過去の文章がない場合には
もし「過去の文章がない」という場合は、以下の項目を参考にしてお知らせを書いてみてください。基本的に、こういった案内文の主な構成は以下の通りです。
- 時候の挨拶
- 簡単な言葉（PTA活動の協力に対する感謝の言葉）
- 本題（役員選出の件）
ちなみに、時候の挨拶は「案内文を出す月」によって変わってきます。
時候の挨拶例文
【１月の時候の挨拶】
・厳寒（げんかん）の候
・寒冷（かんれい）の候
・冬の寒さが一層厳しい頃となりました。
・寒風が身に染みる時期となりました。
【２月の時候の挨拶】
・晩冬の候
・立春の候
・本格的な寒さが身にしみる頃
・寒さの中にも春の訪れを感じる頃となりました。
【３月の時候の挨拶】
・早春の候
・解氷の候
・少しずつ暖かくなり春らしさを感じられる頃となりました。
・春風が心地良い頃となりました。
PTA役員の選出方法
PTA選出方法は迷いますよね。いくつか、選出方法について案を出しておきます。
・クラスの保護者全員での話し合い
・アンケート（立候補＆推薦者を記入し返信してもらう）
・アンケート（子供の出席番号を一覧にし、推薦者（２～３人）に〇して返信してもらう）
・抽選（過去に役員になった人以外の子供の出席番号にて抽選する）
・じゃんけんやくじで決める
PTA役員選出のお知らせ例文
それでは、お待たせしました。いくつか「PTA役員選出の雛形文例」を紹介しますね。
ぜひ参考にしてください。
PTA選出案内文例（各学級で話し合い版）
令和〇年〇月〇日
〇年生保護者 各位〇〇小学校PTA
PTA会長 〇〇〇〇
次年度学級役員選出のお願い
梅のさわやかな香りが漂うこの頃、保護者の皆様におかれましては、ますますご健勝にお過ごしのことと存じます。日ごろは〇〇小学校PTA活動にご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
来年度の役員選出に向けて、下記の通りにすすめたいと存じます。お忙しいとは存じますが、何卒ご出席くださいますよう、お願い申し上げます。
記
〇 〇１、日時 令和〇年〇月〇日（〇）１９：３０～〇 〇２、場所 〇〇教室（〇階）
〇 〇３、議題（1）今年度の反省
〇 〇（2）学級担任より
〇 〇（3）来年度の学級PTA役員の選出
〇 〇（4）その他
※やむを得えず欠席される場合は、委任状を〇月〇日までに担任の先生までご提出下さい。
———————————— キリトリ ————————————
令和 年 月 日
委任状
私は、令和〇年度学級PTA役員選出に関する権限を（ ）に委任します。※代理人の記載がない場合は、選考会での決定に一任させていただきます。
年 組 保護者氏名 印
PTA選出案内文例（各学級で話し合い版）
令和〇年〇月〇日
〇年生の保護者の皆様へ〇〇小学校PTA
〇学年部長 〇〇〇〇
○年生学級PTA役員選出についてのお知らせ
穏やかな春の日差しに包まれる今日この頃、保護者の皆様におかれましては益々ご隆盛のこととお喜び申し上げます。日頃よりＰＴＡ活動にご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。さて、早いもので４月から子供たちも〇年生へと進級致します。つきましては次年度ＰＴＡ学級委員の選出ための話し合いを下記の日程で実施したいと存じます。
ご多用中とは存じますが、子供たちのためにも大事な話し合いですので何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます。
記
〇 〇１、日時 令和〇年〇月〇日（〇） 授業参観後〇 〇２、場所 〇年〇組教室
〇 〇３、内容 次年度学級役員委員長、副委員長２名の選出
※出席者が少ない場合は改めて話し合いの場を設けることになりますので、できる限りご出席をお願いいたします。
———————————— キリトリ ————————————
出欠確認票 兼 委任状
１、〇で囲んでください。・出席します ・欠席します
２、学級PTAの委員長、あるいは副委員長を引き受けていただけますか？
・立候補する
・他に立候補者がいなければしてもよい
・立候補しない
３、その他、ご質問・ご要望などがありましたら、ご自由にお書きください。
年 組 児童氏名 〇
保護者氏名 印
＊〇月〇日（〇）までに担任の〇〇先生までご提出をよろしくお願いいたします。PTA選出案内文例（アンケート版）
令和〇年〇月〇日
PTA会員各位〇〇小学校PTA
PTA役職選考委員 〇〇〇〇
次年度PTAＰＴＡ会長立候補及び推薦のお願い
早春の候、PTA役員の皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素はPTA活動にご理解とご協力いただき誠にありがとうございます。次年度 PTA 会長について、皆様からの立候補及び推薦をいただきたく存じます。ご記入いただいたお名前は役職選考委員のみの選考情報とし、推薦した方、推薦された方の情報は公開いたしません。立候補及び推薦したい方のどちらかを記入し、〇月〇日までに担任教師へ提出してください。ご多用のところ恐れ入りますが、何卒ご協力よろしくお願いいたします。
—————————————き り と り—————————————
・令和〇年度 PTA 会長に立候補します。年 組 PTA 会員名： 児童名： 。
・令和〇年度 PTA 会長に下記の方を推薦いたします。
年 組 PTA 会員名： 児童名： 。
推薦理由：推薦者： 年 組 PTA 会員名： 児童名： 。
PTA選出案内文例（アンケート版２）
令和〇年〇月〇日
PTA会員各位〇〇小学校PTA
PTA会長 〇〇〇〇
令和〇年度PTA委員選出のアンケートのお願い
日増しに暖かくなり、ようやく春めいてまいりました。皆様におかれましてはご清祥のことと存じます。もうすぐ1年が終わり、進級の季節が近づいてまいりました。今年度学級役員一同、至らない点もあったかと思いますが、今年度のPTA活動が実りあるものになったのも、先生方をはじめ皆様のご理解とご協力あってのものと、役員一同心より感謝しております。
つきましては、次年度PTA委員選出におきまして、事前にアンケートのご協力をお願いいたします。ご多用のところ恐れ入りますが、円滑なPTA委員選出に繋げるため〇月〇日までに担任の先生へ提出をお願いいたします。
—————————————き り と り—————————————
PTA委員選出アンケート
年 組 番 生徒氏名 。
保護者氏名 。
１、希望する委員に〇をつけてください。（複数可）学級委員長 広報委員 バザー委員 体育祭委員 ベルマーク委員 図書委員
２、過去に委員会の経験がある方は、下記に明記ください。
〇年度 学年時 委員会名
３、ご質問・ご要望などご自由にお書きください。
PTA役員選出 案内文の例文まとめ
いかがだったでしょうか？やりたい人がやれると良いのですが、そうそうやりたい人はおらず、なかなか選出が難しいPTA役員。
ひと昔前と異なり今は共働きが当たり前の時代なのですから、もう少しどうにかならないものか…と思いつつ、だからといって一部の人にだけ押し付けるのはよくないですよね。
みなが納得できる形で決められると良いですね。頑張ってください。
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